Obtenir un diplôme apostillé en Chine – Guide étape par étape 2026
Si vous devez utiliser votre diplôme chinois à l’étranger — pour travailler, poursuivre vos études, immigrer ou obtenir une licence professionnelle — vous devrez très probablement obtenir une apostille pour votre diplôme chinois en Chine.
Depuis l’adhésion de la Chine à la Convention de La Haye en novembre 2023, la procédure d’apostille est devenue plus simple, plus rapide et plus claire. Voici le guide complet 2026 pour comprendre comment faire apostiller un diplôme chinois, quels documents fournir, où déposer la demande et combien de temps cela prend.
Qu’est-ce qu’une apostille pour un diplôme chinois ?
Une apostille est un certificat officiel reconnu par les pays membres de la Convention de La Haye. Elle permet de rendre un document public valable à l’international sans procédure supplémentaire de légalisation consulaire.
En Chine, le diplôme original n’est pas apostillé directement. Les autorités apostillent un certificat notarié chinois confirmant l’authenticité du diplôme.
La procédure d’apostille d’un diplôme chinois se déroule donc en deux étapes :
- Notarisation
- Apostille
Étape 1 : Préparer les documents pour apostiller un diplôme chinois
Avant de commencer la procédure d’apostille en Chine, vous devez réunir :
- Diplôme original
- Certificat de fin d’études original (毕业证书) — souvent exigé conjointement
- Passeport (original ou copie)
- Parfois : documents de vérification universitaire (selon l’office notarial)
Important :
Les originaux du diplôme et du certificat de fin d’études sont obligatoires. Les scans et photocopies ne sont pas acceptés pour la notarisation.
Étape 2 : Notarisation auprès d’un office notarial chinois (公证处)
La première étape officielle consiste à faire établir un certificat notarié.
L’office notarial va :
- Vérifier vos diplômes auprès de votre université (via le système officiel du Ministère de l’Éducation)
- Traduire le diplôme (souvent en anglais ou dans la langue demandée)
- Émettre un certificat notarié officiel (学历 / 学位公证书)
À retenir :
En Chine, c’est le certificat notarié qui sera apostillé, et non le diplôme original.
Délai moyen : 1 à 5 jours ouvrables.
Étape 3 : Apostille du diplôme chinois
Une fois le certificat notarié obtenu, il doit être soumis à :
- Le Ministry of Foreign Affairs of the People’s Republic of China
ou - Un bureau local autorisé des Affaires étrangères (外事办公室 / 外办)
Les autorités apposeront alors le certificat officiel d’apostille (海牙认证).
Délai moyen : 1 à 3 jours ouvrables.
Certaines villes proposent un service accéléré.
Où faire apostiller un diplôme chinois ?
La demande d’apostille peut être effectuée :
- Dans la ville où vous résidez en Chine
- Ou dans la ville où l’université a délivré le diplôme
Qui peut faire la demande d’apostille en Chine ?
Vous pouvez :
- Déposer la demande en personne
- Mandater un agent spécialisé tel que HI-COM (solution fréquente pour les ressortissants étrangers)
Si vous passez par un agent, vous devrez généralement fournir :
- Copie du passeport
- Procuration signée
Combien de temps prend l’apostille d’un diplôme chinois ?
Le délai total pour apostiller un diplôme en Chine est généralement :
1 à 2 semaines, incluant :
- Notarisation
- Apostille
Les délais peuvent varier selon la ville et la période de l’année.
Combien coûte l’apostille d’un diplôme en Chine ?
Les coûts varient selon :
- L’office notarial
- Le nombre de documents
- La langue de traduction
- Les frais d’agent éventuels
En moyenne, il faut prévoir :
- Frais de notarisation
- Frais d’apostille
- Éventuels frais de service si vous passez par un intermédiaire
Il est recommandé de demander un devis précis avant de commencer la procédure.
Points importants à connaître
- L’apostille est apposée sur le certificat notarié, pas sur le diplôme original.
- De nombreux pays exigent à la fois le diplôme et le certificat de fin d’études.
- Les exigences peuvent varier selon le pays de destination.
- L’apostille est valable uniquement dans les pays membres de la Convention de La Haye.
FAQ – Apostille diplôme chinois
Faut-il être en Chine pour apostiller son diplôme chinois ?
Non. Vous pouvez mandater un agent local avec une procuration.
Peut-on apostiller une copie du diplôme ?
Non. Les originaux sont obligatoires pour la notarisation.
L’apostille est-elle valable dans tous les pays ?
Elle est valable dans les pays membres de la Convention de La Haye. Si le pays n’est pas membre, une procédure de légalisation consulaire peut être requise.
Quelle est la différence entre légalisation et apostille ?
Depuis l’entrée de la Chine dans la Convention de La Haye, l’apostille remplace la procédure plus longue de légalisation consulaire pour les pays membres.
Conclusion
Obtenir une apostille pour un diplôme chinois en Chine est aujourd’hui une procédure claire et relativement rapide, à condition de respecter l’ordre des étapes : notarisation d’abord, apostille ensuite.
Si vous êtes à l’étranger, pressé par le temps ou incertain des exigences spécifiques de votre pays de destination, faire appel à un spécialiste comme HI-COM permet de sécuriser la procédure et d’éviter les erreurs administratives.
