Salons · Événements · Déplacements professionnels
Accompagnement de salons professionnels et événements en Chine
Un salon, une délégation ou un lancement à préparer en Chine ? HI-COM coordonne votre présence sur place : accueil, mobilité, rendez-vous, interprètes et communication. Un programme sur mesure, construit autour de vos objectifs professionnels.
Une équipe basée à Shanghai, des prestations organisées dans les villes de votre projet. Entreprises, exposants et entrepreneurs francophones : avançons avec un interlocuteur qui relie votre équipe aux intervenants chinois.
Partir de votre objectif
Votre présence en Chine doit servir un projet précis.
Nous adaptons la préparation, les équipes et le rythme à ce que vous venez accomplir.
Visiter un salon
Vous cherchez des produits, des fournisseurs ou une meilleure lecture du marché. Préparons les rendez-vous et les questions qui rendront votre visite utile.
- Parcours de visite et priorités
- Interprétation pour vos échanges
- Organisation des contacts à approfondir
Exposer et présenter votre offre
Vous devez expliquer votre produit à un public chinois et organiser votre stand. Nous relions les supports, les intervenants et l’animation à votre objectif commercial.
- Coordination du stand et des prestataires
- Supports et présentations en chinois
- Démonstrations et accueil des visiteurs
Organiser un événement ou une délégation
Réunion d’entreprise, conférence, lancement, visite de sites ou réception professionnelle : chaque format demande un programme et des responsabilités explicites.
- Agenda et coordination des participants
- Interprètes et moyens techniques adaptés
- Liaisons entre les différents lieux
De votre arrivée aux rendez-vous
Votre déplacement professionnel en Chine, coordonné sur mesure.
Sélectionnez les modules qui vous intéressent. Nous préciserons les intervenants, le programme et le budget à partir de vos dates et de votre besoin.
Accueil et transferts · Interprètes · Accompagnement salon
Cette sélection prépare votre demande. Le programme, les disponibilités et les frais sont confirmés dans un devis personnalisé.
Un parcours possible
- À l’arrivée · Accueil et transfert vers votre hébergement.
- Sur le salon · Parcours préparé, accompagnement et interprète.
- Entre deux visites · Déplacements et rendez-vous avec les interlocuteurs confirmés.
- Après les échanges · Débrief et prochaines actions convenues.
Une présence bien préparée
Les bonnes personnes, les bons supports, au bon endroit.
Nous définissons ce qui doit être pris en charge directement, coordonné avec des partenaires et validé par votre équipe.
Accueil et mobilité
Transferts aéroport ou gare, trajets entre hôtel, salon et entreprises, véhicule avec chauffeur ou coordination de plusieurs étapes : nous préparons les déplacements liés à votre mission.
Réunions et visites professionnelles
Nous organisons les prises de contact, les confirmations et les informations pratiques selon votre programme. Une visite d’entreprise dépend de l’accord des interlocuteurs et des conditions d’accès.
Interprètes pour les échanges
Visite de salon, négociation, rendez-vous technique ou conférence : les langues et le format guident la sélection des interprètes et, si nécessaire, de l’équipement.
Stand et coordination locale
Brief, échanges avec les prestataires, production des éléments convenus et coordination sur place. La construction du stand peut mobiliser des partenaires spécialisés.
Communication et supports chinois
Présentation d’entreprise, fiches produit, invitations, brochures et signalétique : les documents doivent aider votre public à comprendre votre offre et à vous recontacter.
Activation et suivi
Démonstrations, contenus, médias ou influenceurs peuvent compléter le projet. La restitution et le suivi des contacts sont définis dès le cadrage.
Avant · Pendant · Après
Un programme qui tient compte du terrain.
L’agenda, les responsabilités et les points de validation doivent être clairs avant votre arrivée.
Préparer
Nous cadrons vos objectifs, les participants, les langues et les dates. Nous construisons le programme, organisons les confirmations et préparons les documents nécessaires.
Coordonner sur place
L’équipe mobilisée suit le déroulement convenu : accueil, déplacements, échanges, stand ou événement. Les ajustements sont coordonnés avec les personnes concernées.
Organiser la suite
Nous remettons les éléments prévus : contacts collectés, notes convenues, contenus ou compte rendu. Les relances et le suivi commercial prolongé font l’objet d’un périmètre précis.
L’expérience HI-COM
Des contextes différents. Des responsabilités concrètes.
Nos projets associent coordination, compréhension du public chinois et communication multilingue selon les besoins de chaque mission.
Shanghai · Salon professionnel
Faire découvrir un produit à des acheteurs.
À World Seafood Shanghai, HI-COM a accompagné une activation autour d’œufs de lieu d’Alaska : préparation de démonstrations culinaires, présentation du produit et coordination entre équipes internationales et chinoises.
- Enjeu
- Rendre un produit compréhensible et pertinent pour le public professionnel local.
- Approche
- Expérience sur le stand, supports et échanges multilingues autour du produit.
Pékin · Briefing professionnel
Permettre aux participants de suivre les échanges.
Pour un briefing de S&P Global Energy à Pékin, HI-COM a fourni une prestation d’interprétation simultanée avec le dispositif technique associé.
- Enjeu
- Faciliter la compréhension d’un contenu spécialisé entre intervenants et participants.
- Périmètre
- Interprétation, cabines, récepteurs et assistance technique ; un exemple de notre volet linguistique et technique.
Canton · Shanghai · Autres pôles professionnels
Le salon et la ville se choisissent selon votre objectif.
Un salon généraliste, une exposition sectorielle et une réunion privée demandent des préparations différentes.
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Foire de Canton, à Guangzhou
Pour une visite orientée achats, nous préparons les priorités de produits, le parcours et les échanges à mener. Votre présence doit correspondre aux catégories et aux dates pertinentes pour votre activité.
CIIE et salons à Shanghai
Pour présenter une offre au marché chinois, nous travaillons la compréhension de votre produit, les documents et la coordination de votre participation. Les modalités d’inscription relèvent de l’organisateur.
Salons sectoriels et programmes multi-villes
Qingdao, Pékin, Guangzhou ou une autre destination : indiquez les lieux et les interlocuteurs envisagés. Nous étudions les ressources et les déplacements nécessaires depuis notre base à Shanghai.
Votre équipe ici. Votre projet en Chine.
Préparer à distance, avancer ensemble sur place.
Que votre entreprise soit en France, au Québec ou ailleurs au Canada, au Maroc, au Cameroun ou au Sénégal, nous commençons par vos objectifs et votre programme en Chine. Les échanges en français facilitent le brief, les validations et la coordination avec votre équipe.
Un dirigeant seul, un groupe d’acheteurs ou une délégation d’entreprise n’ont pas les mêmes besoins. Le nombre de participants, leurs langues et le rythme des rendez-vous déterminent l’accompagnement proposé.
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Un devis adapté à la mission
Vous choisissez les modules. Nous précisons le périmètre.
Le budget dépend des villes, des dates, du nombre de participants et des ressources mobilisées.
| Élément du programme | À définir ensemble |
|---|---|
| Accueil et transferts | Point d’arrivée, horaires, participants, bagages et destinations. |
| Chauffeur et véhicule | Type de véhicule, parcours, durée de mise à disposition, temps d’attente et heures supplémentaires. |
| Rendez-vous et interprètes | Objectifs, interlocuteurs, langues, secteur, préparation et format des échanges. |
| Salon ou événement | Rôle visiteur ou exposant, présence sur place, stand, supports, animation et intervenants. |
| Frais et engagements | Prestations incluses, dépenses de tiers, échéancier et conditions de modification du programme. |
Vos questions
Préparer votre salon et votre déplacement.
Les réponses aux questions utiles avant de construire votre programme.
Peut-on prévoir un accompagnement complet dès l’arrivée en Chine ?
Oui. L’accueil à l’aéroport ou à la gare, les transferts, le chauffeur, les rendez-vous, les interprètes et l’accompagnement salon peuvent être coordonnés dans un même programme. Vous retenez les modules utiles ; leur disponibilité et leur périmètre sont confirmés au devis.
Peut-on réserver uniquement un chauffeur et un interprète ?
Oui. Une mission ponctuelle peut associer un véhicule avec chauffeur et un interprète pour vos déplacements professionnels. Précisez les villes, les dates, les horaires, les langues et le secteur de vos rendez-vous.
Accompagnez-vous les visiteurs de la Foire de Canton ?
Nous pouvons préparer l’accompagnement de votre visite à Guangzhou : parcours selon vos priorités, mobilité et interprétation pour les échanges. Les badges, inscriptions et accès restent soumis aux règles de l’organisateur.
Pouvez-vous organiser des rendez-vous avec des entreprises chinoises ?
Nous pouvons coordonner les prises de contact et les rendez-vous selon votre brief. Leur confirmation dépend de l’accord et des disponibilités des entreprises sollicitées. Une recherche et qualification approfondie de fournisseurs ou distributeurs peut être proposée séparément.
Pouvez-vous aussi accompagner les exposants ?
Oui. Le périmètre peut comprendre la coordination du stand avec les prestataires, les supports chinois, les équipes bilingues et l’activation. Nous définissons les responsabilités avant le lancement de la préparation.
Travaillez-vous uniquement à Shanghai ?
Notre équipe est basée à Shanghai. Nous organisons les ressources et déplacements selon le projet en Chine, notamment dans les villes de salons et de rendez-vous professionnels. Indiquez votre destination pour confirmer la couverture et les conditions.
Comment prépare-t-on le projet depuis un pays francophone ?
Nous commençons à distance par le brief, les objectifs, les dates et les participants. Vous validez le programme et les prestations convenues avant leur mise en œuvre en Chine. Le pays de votre entreprise et les langues utiles peuvent être précisés dès le premier échange.
Quand demander un devis et que faut-il transmettre ?
Dès que votre salon ou votre déplacement se précise. Les dates, villes, participants et objectifs suffisent à ouvrir la discussion. Un projet comprenant stand, supports et plusieurs rendez-vous nécessite davantage de préparation qu’une intervention ponctuelle.
Des services qui se complètent
Votre présence sur place peut préparer la suite.
Selon votre projet, nous relions l’événement à vos documents et à votre communication en Chine.
Construisons votre projet
Parlons de votre prochain déplacement en Chine.
Une visite de salon, une délégation ou un événement à organiser ? Présentez-nous votre objectif ; nous définirons un accompagnement sur mesure.
- Votre programme : salon, villes, dates et rendez-vous envisagés.
- Votre équipe : participants, langues et besoins de mobilité.
- Votre accompagnement : accueil, chauffeur, interprètes, stand ou communication.
Parlons de votre projet
Indiquez vos dates et les modules souhaités. La sélection du bloc « accompagnement » peut être ajoutée à votre message.