Как посетить выставку в Китае после пандемии 2021-2022
Что необходимо знать о посещении торговых выставок в Китае после пандемии? О каких приготовлениях стоит позаботиться в 2021 и 2022 годах? Как можно подготовить вашу компанию к встрече с самыми прогрессивными в цифровой среде китайскими клиентами и партнерами? Давайте разбираться!
Отраслевые выставки и ярмарки – это отличный способ привлечь внимание к бизнесу в своей сфере. Такие мероприятия позволяют не только показать собственный бренд, но и узнать, что происходит в вашей отрасли. Регулярно выставки в Китае посещают тысячи людей – от представителей СМИ до потенциальных клиентов.
Если вы уже бывали на выставках, то, скорее всего, имеете представление о масштабе этих мероприятий. Компании оформляют стенды, подготавливают раздаточные материалы и небольшие подарки для посетителей и готовы бесконечно говорить о своих продуктах.
Тем не менее, перед посещением выставки необходимо как следует подготовиться. И торговые шоу в Китае не исключение.
Следуйте этому подробному чек-листу, чтобы максимально эффективно использовать время.
Список выставок в Китае, которые открыты для компаний и посетителей из-за рубежа:
SIAL, FHC, CIIE, CBIE, Canton Fair – одни из крупнейших выставок в Китае, и все они должны состояться в запланированные даты.
К сожалению, новая реальность такова, что в случае новых вспышек Covid-19 эти и другие события могут быть отменены в кратчайшие сроки. Для получения актуальной информации следует связаться с организаторами интересующей вас выставки.
Ограничения на поездки и правила при въезде в Китай в 2021-2022 годах
К счастью, в настоящее время торговые представители из различных стран могут получить официальное разрешение китайских властей на законный въезд в страну. В некоторых случаях, в зависимости от страны проживания, понадобится карта прививок. Пожалуйста, узнайте о деталях поездки в посольстве или консульстве Китая в вашей стране.
Не можете попасть на выставку в этом году? Почему бы не нанять партнера в Китае, который будет представлять вас на выставке? Современные технологии и живое присутствие местного представителя на вашем стенде могут заработать невероятный успех для вашего бизнеса на международном рынке!
Подумываете о том, чтобы нанять местного партнера, который будет представлять вас на выставке в Китае (с или без вашего реального присутствия на стенде)? Напишите нам!
Что мы можем сделать без вашего присутствия:
- Установка стенда, обработка образцов
- Обучение местного торгового персонала нюансам вашего бизнеса
- Согласование KPI и ожиданий
- Сбор профилей деловых партнеров и обработка данных (CRM)
- Привлечение китайских инфлюенсеров и представителей прессы
- Услуги после мероприятия (благодарственные письма, отправка образцов)
- Дополнительно: установка оборудования для присутствия на стенде вас или вашей команды из-за рубежа по видеосвязи.
Что нужно сделать, прежде чем приехать на выставку в Китай?
Для себя
В Китае у вас не будет доступа к Google, Uber, Facebook или WhatsApp.
Во время пандемии вы, скорее всего, будете помещены в отель на 14-дневный карантин.
Как и раньше, вам понадобится роуминг по прибытии; даже для доступа к Wi-Fi аэропорта будет нужен работающий номер телефона.
Когда вы сможете свободно перемещаться, скачайте все эквивалентные приложения, которые вам понадобятся.
Альтернативой Google, которая хорошо работает и адаптирована под гостей из-за рубежа, является Bing от Microsoft.
Китайский вариант Uber – это Didi. Также доступна английская версия приложения.
WhatsApp заблокирован в Китае, и здесь пользуются WeChat. Обязательно заранее добавьте контакты первой необходимости в Китае.
Для компании
Прежде чем приехать в Китай на выставку, вы, вероятно, захотите перевести свои маркетинговые материалы, приглашения, благодарственные письма и визитки. Профессиональное бюро переводов, такое как HI-COM, может даже организовать доставку распечатанной продукции прямо на стенд.
Поиск переводчика – еще одна задача, которую следует решить до вашего прибытия. Профессиональные бюро переводов (такие как HI-COM) смогут подобрать кандидатов в соответствии с вашими запросами. Возможно, вы захотите поговорить с переводчиком по телефону, чтобы убедиться, что ваши ожидания оправдались. Замена переводчика в последнюю минуту – дело не из приятных.
Если ваша компания серьезно нацелена на китайский рынок, рекомендуем зарегистрировать одну из корпоративных учетных записей в китайских социальных сетях, например, создать официальный аккаунт в WeChat. Вы сможете использовать его в качестве локализованного мобильного сайта компании, где сможете размещать новости, а также рассылать информацию клиентам в Китае.
Наличие официального аккаунта в WeChat также покажет вашим потенциальным клиентам, что вы знаете рынок и намерены развивать здесь бизнес. HI-COM поможет вам с этой задачей.
Как использовать WeChat для рассылки массовых текстовых сообщений (сразу нескольким сотням людей)
Если вы хотите отправить приглашения или благодарственные письма всем вашим гостям одновременно через WeChat, вот как можно это сделать.
Шаг 1. Подготовьте изображение. Это должно быть изображение. Приложение поддерживает одно изображение на рассылку.
Шаг 2. Перейдите в WeChat–>Me–>Settings–>General–> WeChat tools–>Broadcast Message
*Если вы не можете найти эту функцию, обновите приложение до последней версии.
Шаг 3. Нажмите «Send now» и выберите людей, которым хотите отправить сообщение. Затем выберите ваше изображение.
Шаг 4. Отправьте.
Позаботьтесь о своей репутации в Интернете, прежде чем приехать в Китай
Китайские бизнесмены известны своей склонностью перепроверять каждый бит доступной информации. Так, когда они увидят ваш продукт впервые, они обязательно его «забайдуят» (пробьют информацию о нем через Baidu, местный эквивалент Google). Но не переживайте! Есть способ успокоить их.
Возьмите дело в свои руки и начните работать над онлайн-репутацией в Китае до того, как приедете сюда.
Работа над списком медиа-партнеров и публикуемым контентом может значительно приумножить ваш успех в Китае. Это можно сделать так же, как на Западе, отправив в средства массовой информации в вашей нише статьи для публикации. HI-COM может помочь вам с этой задачей, предоставив:
- Список подходящих СМИ
- Создание контента на китайском языке
- Переговоры и публикации
Взгляните на некоторые примеры публикаций для формирования репутации в Интернете, которые мы организовали для наших клиентов:
Получение помощи на месте проведения выставки в Китае
Большинство компаний подготавливают стенды через организатора. Дизайном, мебелью и образцами могут заниматься представители страны-организатора выставки. Но некоторые компании предпочитают индивидуальный подход. Таким бизнесменам понадобится местный партнер, который сможет организовать не только установку, но и оказывать помощь во время мероприятия. Многое стоит предусмотреть во время подготовки: от подготовки к непредвиденным ситуациям до израсходывания визитных карточек. И местный партнер, такой как HI-COM, может помочь вам в большинстве ситуаций.
Что может предоставить местный партнер для вашего стенда в Китае:
-
-
- Профильный переводчик для работы на объекте, который также может выступать в роли координатора поездки (организация транспорта, общение с местным персоналом выставки и поставщиками, коммуникации с потенциальными клиентами)
- Подготовка маркетинговых материалов (включая локализацию каталогов, приглашений и благодарственных писем)
- Переводчики для экскурсии по заводу
- Работы после завершения выставки – обработка данных
- Продвижение вашего стенда через лидеров мнений и инфлюенсеров (приглашение нишевых медиа-персон на ваш стенд и демонстрация вашей продукции в социальных сетях)
- PR и освещение в местных СМИ
- Модели и аниматоры для вашего стенда (в зависимости от категории продукта, их найм может значительно улучшить впечатления посетителей от вашего стенда)
- Фотографы и видеографы для мероприятия (почему бы не сделать профессиональные кадры для вашего сайта и социальных сетей?)
-
Как выбрать партнера для поддержки вашего стенда в Китае
Для успешного участия в выставках в Китае необходимо найти хороших местных партнеров. При выборе партнера убедитесь, что эта компания:
-
-
- Официально зарегистрирована в Китае
- Имеет хорошую репутацию и рекомендации
- Готова предоставить комплекс услуг
- Предоставляет единую точку контакта для всех ваших вопросов и потребностей
-
Как перевести маркетинговые материалы
Важно привлечь внимание людей, проходящих мимо вашего стенда. Для этого переведите свои материалы. Что более важно, убедитесь, что все материалы локализованы для китайской аудитории.
Это означает, что нужно не только перевести текстовый контент, но и проверить, чтобы изображения и цветовые схемы не были оскорбительными. На кону ваша репутация, поэтому не стоит доверять перевод и локализацию лицам, предоставляющим дешевые услуги сомнительного качества.
Профессиональное бюро переводов может подготовить адаптированный перевод ваших оригинальных брошюр и технических спецификаций, а также внести правки в дизайн и подготовить их к печати. А действительно хорошее агентство даже доставит печатные материалы на ваш стенд.
В HI-COM в качестве переводчиков и редакторов работают исключительно носители языка, обеспечивая высокое качество переводов и дизайна!
Проверьте, подходим ли мы. Напишите нам!
Выбор устных переводчиков в Китае и работа с ними
Решающую роль во время выставки будет иметь присутствие одного или нескольких людей на месте, которые смогут переводить или говорить на китайском языке, чтобы вы не упустили возможности для заведения связей. Ваша цель – познакомиться с потенциальными клиентами и влиятельными участниками.
Не стоит ожидать, что им будет комфортно вести общение на вашем родном языке. Хотя все больше и больше людей в Китае изучают английский язык и, скорее всего, смогут вести простые разговоры, когда дело дойдет до переговоров и обсуждения условий, вам понадобится кто-то говорящий по-китайски.
Отбирая переводчиков для выставки убедитесь, что вы подготовили основные технические материалы, провели интервью с потенциальными кандидатами, а также убедитесь, что ваш переводчик является опытным, презентабельным и отзывчивым.
В HI-COM мы обращаем внимание на эти и многие другие важные критерии и предоставляем одну из лучших услуг по устному переводу на выставках в отрасли. В нашей практике мы предоставляем переводчиков для крупного и малого бизнеса, саммитов, тренингов и пресс-конференций в Шанхае, Гонконге, а также выставок в Китае, Франции, Германии, России, Корее и других странах.
Ознакомьтесь с портфолио переводов HI-COM на выставках и саммитах!
Управление чрезвычайными ситуациями
Если у вас закончились визитные карточки, и вы поняли, что печатные материалы, которые вы заказали, не были обновлены или получились не такими, как нужно, не паникуйте! Ваш торговый персонал в Китае или даже переводчик смогут исправить ситуацию. В Китае выставочные залы переполнены полиграфическими агентами и продавцами чего угодно. Не рекомендуется полностью полагаться на них, но во время кризиса они могут быть как нельзя кстати! Экспресс-печать именных карточек будет доступна каждый день мероприятия, доставка до стенда займет порядка 30 минут (конечно, качество бумаги будет средним, но это все равно лучше, чем ничего).
Настенную продукцию можно изготовить за 2-3 часа и повесить в течение 15 минут.
Также заранее подготовьтесь к настоящей чрезвычайной ситуации и убедитесь, что у вас и членов вашей команды есть надлежащая страховка.
Отслеживайте результаты выставки
После окончания выставки многое еще предстоит сделать! Не упустите свой шанс продолжить общение с контактами, которые вы установили во время выставки.
Вы можете продолжить сотрудничество с агентством, чтобы помочь перевести маркетинговый контент для электронной рассылки и благодарственных писем. Последующая работа с вашими новыми контактами на китайском языке – это вдумчивый жест, важный аспект построения рабочих отношений.
Как только вы решили принять участие в выставке, пришло время начать подготовку. Ваши шансы на новый бизнес будут высоки, если вы будете готовы встречаться с новыми людьми, отвечать на вопросы и продавать свои продукты или услуги!
Нужна помощь с подготовкой или управлением стендом? HI-COM, как всегда, с радостью поможет! Свяжитесь с нами, если у вас возникнут какие-либо трудности с предстоящей выставкой в Китае, и мы будем рады сделать все возможное, чтобы удовлетворить нужды вашего бизнеса!
