Апостиль в Китае: как работает система после присоединения к Гаагской конвенции

С 7 ноября 2023 года Китай официально применяет систему апостиля. Это произошло после присоединения страны к Гаагской конвенции, которая отменяет требование консульской легализации иностранных официальных документов. В результате апостиль в Китае заметно упростил использование китайских документов за рубежом.

Раньше заявителям приходилось проходить двойную процедуру. Сначала документ заверяли в Китае. Затем его нужно было легализовать в иностранном посольстве или консульстве. Теперь во многих случаях достаточно одного сертификата апостиля.

Это особенно важно, если вы используете китайские документы за границей для бизнеса, иммиграции, учёбы или юридических процедур.

Что такое Гаагская конвенция об апостиле

Гаагская конвенция об апостиле — это международное соглашение, принятое в 1961 году. Его цель — упростить подтверждение подлинности официальных документов между странами.

Иными словами, документ больше не нужно проходить через два отдельных этапа подтверждения. Если страна назначения входит в конвенцию, документу нужен только один апостиль.

По состоянию на октябрь 2023 года участниками конвенции являются 125 стран. Среди них:

• все страны Европейского союза;
• США;
• Великобритания;
• Япония;
• Южная Корея;
• Австралия;
• Россия;
• большинство стран инициативы «Один пояс — один путь».

После вступления Китая в конвенцию документы, которыми обмениваются Китай и эти страны, больше не требуют консульской легализации.

Что такое апостиль

Апостиль — это стандартизированный сертификат, который прикрепляется к официальному документу. Он подтверждает, что документ выдан подлинным органом и подписан уполномоченным лицом.

Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи;
• должность подписавшего лица;
• действительность печати или штампа.

Важно: апостиль не подтверждает правильность содержания документа. Он подтверждает только подлинность органа, который выдал документ.

Обычно китайский апостиль содержит:

• страну выдачи;
• имя и должность подписанта;
• место и дату выдачи;
• номер апостиля;
• официальную подпись и печать.

Кроме того, все апостили, выданные в Китае, содержат QR-код. С его помощью можно проверить документ онлайн через систему консульской службы Китая.

Какие документы могут получить апостиль в Китае

Апостиль китайских документов возможен для многих официальных бумаг. Однако точный список зависит от того, какой орган за границей запрашивает документ.

Личные и юридические документы

• свидетельства о рождении;
• справки о несудимости;
• свидетельства о браке;
• доверенности;
• судебные документы;
• академические документы.

Коммерческие и торговые документы

• сертификаты происхождения;
• коммерческие инвойсы;
• упаковочные листы;
• сертификаты инспекции и карантина;
• документы, выданные CCPIT.

Какие документы не могут получить апостиль

В ряде случаев апостиль не выдается. Это возможно, если:

• подпись или печать не являются подлинными;
• подпись не совпадает с официальными регистрационными данными;
• формат документа не соответствует требованиям;
• оформление может повредить государственным или общественным интересам;
• страна назначения не является участником Гаагской конвенции.

Если страна назначения не входит в конвенцию, по-прежнему требуется традиционная консульская легализация.

Преимущества системы апостиля в Китае

Более быстрый процесс

Средний срок оформления сократился примерно с 20 рабочих дней до нескольких дней. Это экономит до 90% времени.

Снижение расходов

Заявителям больше не нужно оплачивать консульскую легализацию. По оценкам, годовая экономия по стране превышает 300 млн юаней.

Лучшие условия для бизнеса

Более 70% китайских экспортных коммерческих документов теперь могут проходить прямую сертификацию. Благодаря этому трансграничный бизнес становится быстрее и проще.

Где можно оформить апостиль в Китае

Апостиль в Китае выдают:

• Министерство иностранных дел Китая;
• местные управления иностранных дел, уполномоченные МИД.

Например, в Шанхае апостили оформляет Центр обслуживания иностранных дел Шанхая. Он работает с документами, выданными:

• нотариальными конторами Шанхая;
• таможней Шанхая;
• региональными отделениями CCPIT.

Важно учитывать:

• документы должны подаваться в запечатанном конверте от нотариуса;
• курьерская подача не принимается;
• китайские посольства за рубежом не выдают апостиль;
• документы нужно оформлять в том же регионе, где они были выданы.

Особые правила для Гонконга и Макао

• Гонконг: требуется подтверждение МИД, а не апостиль.
• Макао: Гаагская конвенция не применяется.

Поэтому для этих двух юрисдикций стандартные процедуры остаются без изменений.

Нужен ли вам апостиль или традиционная легализация

Ответ зависит от страны, где вы будете использовать документ.

Если страна назначения входит в Гаагскую конвенцию, обычно достаточно апостиля. Если не входит, потребуется консульская легализация.

• страна назначения — участник конвенции: нужен только апостиль;
• страна назначения — не участник конвенции: нужна консульская легализация.

Полный список стран-участниц можно проверить на сайте консульской службы Китая.

FAQ: часто задаваемые вопросы об апостиле в Китае

Что такое апостиль в Китае простыми словами?

Это официальный сертификат, который подтверждает подлинность китайского документа для использования за границей в странах Гаагской конвенции.

Нужна ли консульская легализация после апостиля?

Нет, если страна назначения входит в Гаагскую конвенцию. В таком случае апостиля обычно достаточно.

Можно ли поставить апостиль на справку о несудимости в Китае?

Да, если документ соответствует требованиям и оформлен через уполномоченный орган.

Какие китайские документы чаще всего апостилируют?

Чаще всего апостиль получают справки о несудимости, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, дипломы, доверенности и коммерческие документы.

Где оформить апостиль китайских документов?

Апостиль оформляется через Министерство иностранных дел Китая или через местные управления иностранных дел, которые имеют соответствующие полномочия.

Можно ли оформить апостиль через китайское посольство за границей?

Нет. Китайские посольства за рубежом не выдают апостиль.

Что делать, если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию?

В этом случае применяется традиционная консульская легализация, а не апостиль.

Итоги

Присоединение Китая к системе апостиля стало важным шагом для международного документооборота. Теперь апостиль китайских документов помогает быстрее использовать бумаги за рубежом для бизнеса, иммиграции, учёбы и юридических процедур.

На практике новая система:

• экономит время;
• снижает расходы;
• отменяет консульскую легализацию для более чем 100 стран;
• упрощает международную мобильность.

Если вы регулярно используете документы из Китая за границей, важно понимать, как работает апостиль в Китае и в каких случаях он действительно нужен.