Апостиль диплома в Китае: пошаговое руководство на 2026 год
Если вы учились в Китае и планируете использовать свой диплом за границей — для работы, дальнейшего обучения, иммиграции или профессиональной лицензии — вам, скорее всего, потребуется апостиль диплома в Китае.
Есть и хорошая новость. С ноября 2023 года Китай официально присоединился к Гаагской конвенции об апостиле. Благодаря этому процесс подтверждения документов стал значительно проще и быстрее.
Команда HI-COM подготовила практическое руководство, которое объясняет, как сделать апостиль диплома в Китае, какие документы потребуются и сколько времени занимает весь процесс.
Что означает апостиль диплома в Китае
Апостиль — это официальный сертификат, который подтверждает подлинность документа и делает его юридически действительным во всех странах, входящих в Гаагскую конвенцию.
Важно понимать, что апостиль образовательных документов в Китае оформляется не на оригинал диплома. Китайские власти апостилируют нотариальное свидетельство, которое подтверждает подлинность диплома.
На практике процесс состоит из двух этапов:
- Нотариальное заверение документов
- Получение апостиля
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Перед началом процедуры необходимо подготовить следующие документы:
- Оригинал диплома о присуждении степени
- Оригинал свидетельства о выпуске (毕业证书)
- Паспорт (оригинал или копия)
- Иногда — подтверждение информации из университета или студенческие записи
Важно: для подачи на апостиль диплома в Китае требуется предоставить оригиналы диплома и свидетельства о выпуске. Сканированные копии или фотографии документов не принимаются.
Шаг 2. Нотариальное заверение диплома в Китае
Первым этапом является обращение в китайскую нотариальную контору (公证处).
Нотариус выполняет несколько действий:
- проверяет подлинность академических документов через университет;
- использует систему подтверждения Министерства образования Китая;
- при необходимости выполняет перевод диплома (обычно на английский язык);
- выдаёт нотариальное свидетельство о дипломе (学历公证书 / 学位公证书).
Следует помнить, что апостиль ставится на нотариальное свидетельство, а не на оригинал диплома.
Обычно нотариальное оформление занимает от 1 до 5 рабочих дней.
Шаг 3. Получение апостиля на документы
После получения нотариального свидетельства документы передаются для апостилирования в:
- Министерство иностранных дел Китайской Народной Республики, или
- местное управление иностранных дел (外事办公室).
Именно здесь к документу прикрепляется официальный сертификат апостиля (海牙认证).
Стандартный срок обработки составляет 1–3 рабочих дня. В некоторых городах доступны срочные услуги.
Где можно оформить апостиль диплома в Китае
Чаще всего документы подаются в одном из следующих городов:
- городе вашего проживания;
- городе, где находится университет, выдавший диплом.
Это упрощает проверку академических данных и ускоряет процедуру оформления.
Кто может подать документы
Существует два варианта подачи документов:
- лично заявителем;
- через уполномоченного представителя или сервисную компанию, например HI-COM.
Для подачи через представителя обычно требуется:
- копия паспорта;
- подписанная доверенность.
Требования для апостиля документов в Китае
Перед подачей документов стоит учитывать несколько важных правил:
- апостиль оформляется на нотариальное свидетельство, а не на оригинальный диплом;
- во многих странах требуется предоставить два документа — диплом и свидетельство о выпуске;
- конкретные требования могут отличаться в зависимости от страны назначения.
Сколько времени занимает апостиль диплома в Китае
В большинстве случаев процесс апостиля диплома в Китае занимает примерно 1–2 недели от начала до завершения.
Этот срок включает:
- 1–5 дней на нотариальное заверение;
- 1–3 дня на оформление апостиля.
Перевод диплома для визы или работы в Китае
Для некоторых процедур может потребоваться перевод диплома для визы в Китай или для подачи документов в иностранные организации.
В таких случаях используется сертифицированный перевод документов. Часто требуется перевод следующих документов:
- диплома;
- академической справки;
- приложения к диплому.
Правильный перевод документов помогает избежать задержек при подаче на визу, работу или обучение.
Итоги
После присоединения Китая к Гаагской конвенции процесс оформления документов стал значительно проще. Если соблюдать правильную последовательность — сначала нотариальное заверение, затем апостиль — процедура проходит достаточно быстро и без лишних сложностей.
Если вы находитесь за пределами Китая, ограничены во времени или не уверены в требованиях конкретной страны, обращение к профессиональному агенту, такому как HI-COM, может значительно упростить получение апостиля и избежать ошибок при оформлении документов.
